Вопрос Как добавить поле номера версии в документ docx Office 2007?


У меня была трещина при использовании полей в Word 2007 и ударил небольшой камень преткновения. Я хочу добавить поле, которое я могу использовать в нескольких частях документа для представления текущей версии (что-то вроде формы v0.1 но я не вижу очевидного способа сделать это).

Единственное условие, которое я нашел для этого, - это то, что называется RevNum но он обновляется каждый раз, когда я сохраняю документ.

Есть ли поле, которое я пропустил, или способ добавления настраиваемых полей или чего-то еще?


4
2018-04-30 07:50


происхождения




ответы:


Вы можете создать собственное свойство документа (Просмотр или изменение свойств документа Office):

  1. Щелкните изображение кнопки кнопки Microsoft Office, укажите   Подготовьте, а затем нажмите «Свойства».

  2. В панели сведений о документе щелкните стрелку рядом с   Свойства документа, а затем нажмите   Дополнительные свойства.

  3. В диалоговом окне «Свойства документа» перейдите на вкладку «Пользовательские».

  4. В поле «Имя» введите имя для настраиваемого свойства или выберите имя   из списка.

  5. В списке Тип выберите тип данных для свойства, которое вы   хочу добавить.

  6. В поле Значение введите значение свойства. Значение, которое вы   тип должен соответствовать выбору в   Введите список. Например, если вы выберете   Номер в списке Тип, вы должны ввести   число в поле Значение. Значения, которые   не соответствуют типу свойств:   хранится как текст.

  7. Нажмите «Добавить».

Затем вставьте в свой документ собственное свойство документа (Добавить информацию о недвижимости в документ):

  1. Нажмите, где вы хотите добавить элемент управления свойства в свой документ.

  2. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Быстрые детали».

  3. Нажмите «Свойство документа» и нажмите элемент управления, который вы хотите.


5
2018-04-30 07:58



Один второстепенный вопрос; как вы обновляете номер версии? Я пробовал редактировать текст, но он, похоже, не изменяется в остальной части документа, и если я обновляю поле, он переключается обратно на исходное значение, которое я установил, когда создаю свойство ..? - Jon Cage
вам нужно вернуться к свойствам документа и изменить его там. Сохранить или распечатать или распечатать предварительный просмотр затем обновит его в документе - Shevek
Я думал, что так может быть. Не идеальна, но определенно работоспособна - очень спасибо :-) - Jon Cage


В Office 365, похоже, вам нужно сделать это несколько иначе, чем в приведенных выше ответах. Вам нужно добавить в документ настраиваемое свойство, а затем косвенно коснуться его через поле «DocProperty».

Чтобы создать собственное свойство

  1. Нажмите файл > Информация,
  2. Нажмите раскрывающийся треугольник рядом с свойства справа.
  3. Нажмите Дополнительные свойства,
  4. Нажмите изготовленный на заказ Вкладка.
  5. В Имя: введите имя для свойства, например. "Версия".
  6. В Стоимость: введите его значение, например. «0,3».
  7. Нажмите ОК, Диалог закрывается.

Чтобы вставить его в свой документ

  1. Если вы находитесь на экране «Информация», нажмите (<-) назад вверху слева, чтобы вернуться к основному экрану Word.
  2. Нажмите Вставить Вкладка.
  3. в Текст инструментов, нажмите Исследуйте быстрые детали кнопка; щелчок Поле ... для открытия диалогового окна «Поле».
  4. В Категории: Выбрать Информация о документе,
  5. В Имена полей: Выбрать DocProperty, Область свойств поля изменяется, чтобы показать свойства.
  6. В Имущество: щелчок Версия (или что бы вы не назвали пользовательским свойством).
  7. Нажмите ОК, Номер версии отображается в вашем документе.

Всякий раз, когда вы изменяете значение настраиваемого свойства, документ также изменяется.


4
2018-04-19 15:48





RevNum поле будет автоматически увеличиваться при изменении документа. Поэтому нет необходимости делать это вручную +, вы не можете забыть это делать ;-)

  • Нажмите Вставить вкладку
  • Идти к Текстовая группа
  • Нажмите Быстрые детали , выберите поле

Источники:


3
2017-12-26 10:30



Если ссылки, которые вы предоставили, никогда не устаревают, ваш ответ потеряет любую ценность. Можете ли вы предоставить подробности здесь? - suspectus
Вы правы - добавили некоторые подробности. - hfrmobile