Вопрос Запрос на множественный запрос Outlook 2007 несколько раз


Я знаю, что это не может быть уникальной проблемой. В моей компании у нас есть еще 75 сотрудников, которые все должны присутствовать на собрании. Невозможно собрать одновременно всех 75 + сотрудников, поэтому я хотел бы создать запрос на собрание с тем, что встреча будет проводиться несколько раз. В идеале сотрудник кликнет ссылку, чтобы принять приглашение на собрание в то время.

The 2nd Quarter meeting is next Friday.    
Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar

         *10am
         *12pm
         *2pm

Есть ли что-нибудь, что может это сделать?


2
2018-06-10 21:58


происхождения




ответы:


Вы можете сделать это, планируя несколько встреч в качестве встреч (а не встреч) с самим собой. Затем сохраните их как файл (используйте описательное имя) и присоедините их к электронному письму, которое вы отправляете людям. Параметры accept / reject будут доступны для людей, и люди могут просто принять (и, таким образом, добавить в свой календарь) ту, которую они будут посещать.

Мы делаем это все время в моей компании для проведения социальных мероприятий, чтобы автоматически не помещать их в календари людей, но все равно получаем RSVPs :-).


4
2018-06-11 01:31



Поначалу я не достаточно четко выполнял ваши инструкции. Я понял, что вы сказали сохранить запросы в файл, а затем прикрепить. Когда я это сделал, все работало так, как должно. Я ценю ваше время, отвечая на мой вопрос. - wbeard52


Описывает ли вы то, что вы пытаетесь сделать?

http://www.techtalkz.com/microsoft-outlook/434618-outlook-2007-meeting-request-multiple-time-options.html


0
2018-06-10 22:04



Да сэр. Это описывает то, что я пытаюсь сделать, но кажется, что организатор собрания не получит ответа о том, кто придет на эту встречу? Спасибо, что посмотрели. Я ценю это. - wbeard52


Имела та же самая проблема, - но разобралась в работе.

(1) настройте свои mtgs (как другие сказали в заголовке использовать дату и время) (2) Затем, находясь в режиме просмотра календаря, щелкните правой кнопкой мыши по mtg и выберите «вперед» (но не пересылайте его - просто оставьте это сообщение электронной почты открытым) (3) сделать это для КАЖДОГО mtg - - оставлять каждое «вперед» электронное письмо открытым. (4) Создайте свое основное электронное письмо. (5) Теперь, для КАЖДОГО «форвардного» письма, mtg должен отображаться как ПРИЛОЖЕНИЕ. Нажмите и удерживайте в приложении и нарисуйте его в BODY (не в строке прикрепления) вашего нового сообщения электронной почты. ... вы сможете перетащить все вложения в новое электронное письмо. (6) сообщают посетителям открыть вложение, которое является датой / временем, которое работает для них, тогда им нужно выбрать «добавить в календарь» - - это затем предоставит им возможность: (а) принять mtg, (b) предварительно принять или (c) просто скопировать mtg.

Это позволяет мне отслеживать тех, кто принял или предварительно принял. Я также получаю ответы по электронной почте.


0
2018-01-25 13:52